Bu Versiyondaki (v2.0) Yenilikler:
- Genişletilmiş İçerik: Yetki ve Onay Matrisi ile Etik İlkeler kısımları daha belirgin hale getirildi.
- Tedarikçi Kriterleri Vurgusu: Finansal altyapılarla (QNB Finansbank, Tosla İşim, Paycell vb.) uyumluluk ile EİDS regülasyon şartları özel bir bilgilendirme kutusu içinde ön plana çıkarıldı.
- Görsel Tasarım: Kurumsal kimliğe uygun olarak farklı bir başlık stili (lacivert bant) ve daha modern bir mizanpaj kullanıldı.
Her iki versiyonu da değerlendirebilir, üzerinde değişiklik yapılmasını istediğiniz spesifik bir alan varsa belirtebilirsiniz.
There is a file you can reference named “Vest_Group_Yazilim_Satin_Alma_Politikasi-v2.pdf”. Refer to this file by its name verbatim. [source: 1]SATIN ALMA POLİTİKASI VEST GROUP YAZILIM TURİZM VE TİCARET SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ Doküman Kodu: VGY-SP-002 Yürürlük Tarihi: Haziran 2026 Versiyon: v2.0 (Genişletilmiş Sürüm) Departman: Satın Alma ve Finans
- AMAÇ VE KAPSAM Bu Satın Alma Politikası (“Politika”), Vest Group Yazılım Turizm ve Ticaret Sanayi Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından gerçekleştirilecek tüm mal, hizmet, yazılım lisansı, dijital varlık ve donanım tedarik işlemlerinin standartlarını belirlemek amacıyla güncellenmiştir. Temel amaç; kaynakların etkin kullanımı, kurumsal şeffaflık ve operasyonel güvenliğin sağlanmasıdır.
- SATIN ALMA İLKELERİ VE TEMEL DEĞERLER • Optimum Fayda: Maliyet odaklı olmanın ötesinde, Şirket projelerinin (özellikle gayrimenkul ve dijital medya yatırımlarının) niteliğine uygun, uzun vadeli fayda sağlayacak tedarikçiler tercih edilir. • Rekabetçi Ortam: Alım süreçlerinde şeffaf ve adil bir rekabet ortamı oluşturularak tek tedarikçiye bağımlılık riskleri minimize edilir. • Teknolojik Uyumluluk: Tedarik edilecek sistemlerin Şirket’in mevcut kurumsal mimarisi ile entegre çalışabilir nitelikte olması şarttır.
- TEDARİKÇİ SEÇİM VE DEĞERLENDİRME ESASLARI Şirket portföyüne dahil edilecek tedarikçiler aşağıdaki teknik ve idari kriterlere göre değerlendirilir: Kritik Entegrasyon ve Yeterlilik Kriterleri:
- Finansal Altyapı Uyumluluğu: Şirketimizin halihazırda kullandığı Akbank, QNB Finansbank, Tosla İşim ve Paycell gibi ödeme/tahsilat sistemleriyle sorunsuz veri alışverişi yapabilme kapasitesi.
- Regülasyonlara Uyum: Gerekli durumlarda Elektronik Kimlik Doğrulama Sistemi (EİDS) ve Ticaret Bakanlığı mevzuatlarına uygunluk.
- Veri Güvenliği: KVKK standartlarına tam uyum ve sunucu güvenliği taahhüdü.
- OPERASYONEL SATIN ALMA ADIMLARI Tüm departmanlar aşağıdaki standart akışa uymakla yükümlüdür: • Talep ve Bütçe Kontrolü: İhtiyaçlar, departman yöneticisi tarafından gerekçelendirilerek satın alma formuna işlenir ve bütçe uygunluğu finans birimince teyit edilir. • Teklif Süreci: Standart alımlarda en az 3 (üç) bağımsız teklif alınır. Teklifler kapalı veya şeffaf dijital kanallar üzerinden toplanır. • Karar ve Sözleşme: Seçilen tedarikçi ile “Hizmet Sözleşmesi” veya “Gizlilik Politikası” sözleşmeleri imzalanmadan satın alma işlemi kesinleştirilemez. Şirket’in tam hukuki unvanı sözleşmelerde eksiksiz yer almalıdır. Vest Group Yazılım LTI. ŞTİ. | Satın Alma Politikası v2 Sayfa 1/2
- YETKİ VE ONAY MATRİSİ Alım bedellerine göre yetkilendirme limitleri Şirket yönetimi tarafından dönemsel olarak belirlenir. Şirket imza sirkülerinde belirtilen yetkili müdür veya yöneticilerin onayı olmaksızın şirket adına herhangi bir taahhüt veya harcama yapılamaz.
- ETİK İLKELER Satın alma süreçlerinde görev alan personelin tedarikçilerle menfaat çatışması doğuracak ilişkiler kurması, hediye veya komisyon kabul etmesi kesinlikle yasaktır. İhlal durumunda Şirket disiplin prosedürleri ve hukuki süreçler işletilir.
- GÖZDEN GEÇİRME VE YÜRÜRLÜK Bu politika, yayınlandığı tarih itibarıyla geçerlidir ve kurumsal ihtiyaçlar doğrultusunda periyodik olarak revize edilebilir. Vest Group Yazılım LTI. ŞTİ. | Satın Alma Politikası v2 Sayfa 2/2
